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小区物业怎样开一个有效的晨会?

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小区物业怎样开一个有效的晨会?

发布日期:2017-06-21 作者: 点击:

为什么要开晨会?

 

晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:

 

统一团队的价值观。通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;

 

保障战略目标的实现。企业的战略目标只有从内容上分解到个人,从时间上细化到年月日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;

 

部署重点工作。将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;

 

提振员工的信心。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;

 

培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;

 

促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;

 

解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;

 

建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。

 

因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。

为什么要开晨会?

 

晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:

 

统一团队的价值观。通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;

 

保障战略目标的实现。企业的战略目标只有从内容上分解到个人,从时间上细化到年月日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;

 

部署重点工作。将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;

 

提振员工的信心。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;

 

培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;

 

促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;

 

解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;

 

建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。

 

因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。

开好晨会的窍门

 

晨会的时间。可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);

 

晨会的地点。一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;

 

先整队,后晨会。所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;

 

主持人的选定。开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;

 

主持人站立位置。主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;

 

为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单)。正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。

有效晨会的模式

 

高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:

 

个人汇报。各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);

 

主管点评。个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;

 

案例分享。内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);

 

对前一天工作的整体总结。简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;

 

部署任务及提振信心。通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时鼓舞员工干劲;

 

最后是公司政令的宣导。包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。

如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品及人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。

 

按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。


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