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物业服务的六个关键要领

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物业服务的六个关键要领

发布日期:2017-06-21 作者: 点击:

一、专业:物业服务专业化

  包括服务理念专业化、服务技能专业化、服务行为专业化。

  物业是一个纯粹的服务型行业,要从服务的角度提出专业的、先进的、富有内涵的,同时体现服务企业价值与文化的服务理念,并融入到每一项具体的服务提供过程与各个环节中,让无形的理念释放出有形的、可衡量的现实服务价值。

  物业服务包括绿化清洁、维修保养、秩序维护、消防安全、对客服务等诸多方面,且涉及到各类法律法规,没有专业的知识与技能,不可能满足这个外延宽泛的行业要求,更不可能实现服务的品质,创造服务的品牌。

  服务业是一个非常讲求表现形式、行为方式的行业。物业服务主要通过语言、肢体与行为来传递服务信息、实施服务行为,因此,专业的服务形式、行为举止与语言规范等外在行为要素非常重要,这也是服务业的一个基本特性。业主在服务质量的比较中,有时候宁愿选择技术一般,但服务态度专业的物业服务企业。也就是态度决定服务的成败。这一点,在日本籍的企业中表现得尤为突出。面对任何诉求,甚至责难,回答时的第一句话永远是“这是我的错。”就像国内许多服务型企业要求员工应答客人的第一句话是“对不起”。

  不但要让业主感受到服务的主动性、全面性和超前性,也让业主通过专业的物业服务人员,能够体验到服务的卓越品质。细心体会以后你会发现:物业服务人员的行为专业化可能是业主感受到尊重的最直接体现。

  要让每一位工作人员成为服务的专家。在恰当的时候,运用专业化水平的精确数据,以及专业化的用语来说明问题、实施服务,能够引起业主的充分重视并增强业主的信任感与依赖感。同时,自信源于专业,物业服务人员在掌握精准牢固的业务知识后,能够在面对业主各种各样的问题时都无比从容,更加自信,更好地完成服务工作。

  二、完整:服务内容完整性

  这里所指的完整并非是要求服务种类齐全、内容应有尽有,以追求奢华高贵的全套系列服务为最高服务标准。而是根据不同业态的特性、差异,服务接受者的不同层次、需求,提供相对完整没有缺陷的服务项目与内容。出发点是满足需求、满足消费,而不是以服务供应者的主观想象来设计服务产品,替服务接受者或消费者做主,一意孤行地设计着我们自己心目中完美的服务产品,那样做,只会造成物业服务的实际供给与需求之间产生脱节。

  如果物业服务方一厢情愿地提供了大部分业主极少使用或享用、超过消费支付能力,以及根本不需要享用的特约服务、超值服务,既增加了物业投入成本的浪费,又可能变相加重了业主的负担。这样做的结果可能就是两败俱伤。

  华为公司曾这样过对物业服务的定位与要求进行描述:什么是质量?质量就是满足客户的需求输出,这才是真正的质量,而不是要无限的超越或引领客户的需求,你正好契合了客户的需求,就是一个很好的质量。

  应该通过提供衍生性、特色化、具有现实需求与现实购买力的服务项目,达到或超越约定服务质量与价格要求的目的。尤其是无成本或低成本投入的软性服务项目,让服务接受者感受到尽善尽美、细致周到的服务,而非超过其消费限度的奢侈、豪华与品种繁多。也就是从物业服务的深度而非广度入手。

  三、灵活:服务方式灵活性

  这是许多物业服务企业需要改善的地方。

  处理日常物业服务事物呆板、教条、自以为是,这种奇怪的现象在我们身边比比皆是。而根本原因,就是没有从物业服务的行业属性、市场特性出发,没有认识到自己应该扮演的是一个服务提供者的角色,没有设身处地为业主着想,仍然把自己定位成一个权威的管理者,只是单方面地强调管理的规范性。

  流程僵化、手续繁琐、死搬教条,这些是物来管理陈旧观念的延续,脱离现实的一意孤行,而忽视了今天物业的主题是服务,物业的主宰是业主。物业服务已经是一种完全市场化、社会化的服务供求关系。

  在现阶段竞争激烈、卖方市场、供大于求的物业服务市场现状下,一个不能以业主需求为导向,不能以灵活多样服务为手段的物业服务企业,如何立足?如何生存?相信不远的将来必将被市场所抛弃。

四、格式:服务流程格式化

  物业服务与其它服务行业的最大差别是:公平服务、原则服务。

  物业服务的对象从某种程度上讲,是整个社区、全体业主,服务的终级目标是实现、保障服务区域内大多数人的利益。因此,服务流程、服务手段以及服务内容一定要采取格式化管理,甚至约束性管理的模式。即使是为个别业主提供个性化服务,私密服务,也是在遵守、维护公共约定的原则基础上实施。

  无原则,对于物业服务行业就是无服务可言。同时,服务流程的格式化管理也是物业服务专业化的重要体现之一,服务产品工业化、规模化的重要保证之一。

  五、等价:服务提供与收费等价

  今天的物业服务市场已经发展演变成为社会化、市场化的相对卖方市场,物业服务的供给与需求、提供与接受是一种完全的市场交易行为。在这个供大于求的交易市场中,服务的选择者、接受者面临了太多的商家与层出不穷的各色服务产品,而等价有偿是市场交易行为的基础。

  服务也是一种产品。今天,支付了购买服务费用的业主,或者说是买家是异常挑剔的,对软、硬性服务的鉴定与判别标准、能力也在逐步提高。同时,随着法律、法规的日益健全,业主的维权意识也在不断增强。因此,维系服务供求关系的基本要求是:所购买的服务产品与支付的费用必须质价相符,甚至要求物超所值,并且这种要求越来越具有刚性。

  六、快速:服务讲求速度化、时限化

  速度服务已成为今天品质、高端物业的代名词。

  在一流物业服务的判定标准“四个一流”中,“一流速度”占有着越来越重的份量,同时随着物业服务竞争从硬件条件打拼趋向于软性服务较量,速度服务越来越为业内推崇,也越来越为业主、顾客所重视与青睐。

  综上所述,如果一定要给品质物业做出一个标准的描述,那么,我认为:品质物业是通过灵活的服务方式,格式化的服务管理模式,运用专业的服务技能,以及快速的服务效率,为全体服务接受者提供质价相符的、快速的完整物业服务。


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